Comment préparer sa déclaration d'impôts : Guide étape par étape

Préparer sa déclaration d'impôts peut sembler intimidant, mais avec une bonne organisation, c'est plus simple que vous ne le pensez. Suivez ce guide étape par étape.

Étape 1 : Rassemblez vos documents (Janvier-Février)

Documents de revenus

• ✅ Fiches de salaire : Toutes les fiches de l'année précédente
• ✅ Relevés bancaires : Pour les intérêts et dividendes
• ✅ Revenus locatifs : Contrats de location et revenus
• ✅ Revenus de freelance : Factures et revenus déclarés
• ✅ Dividendes : Relevés de dividendes

Documents de déductions

• ✅ Assurances : Factures d'assurance maladie, complémentaire
• ✅ 3e pilier : Relevés de versements LPP et pilier 3a
• ✅ Frais professionnels : Factures de transport, formation, bureau
• ✅ Frais de garde : Factures de crèche, garderie
• ✅ Frais médicaux : Factures non remboursées (selon canton)

Étape 2 : Organisez vos documents (Février)

Créez un système de classement

1. Dossier "Revenus" : Tous les documents de revenus

2. Dossier "Déductions" : Toutes les factures déductibles

3. Dossier "Assurances" : Toutes les primes d'assurance

4. Dossier "Prévoyance" : 3e pilier, LPP

Vérifiez la cohérence

• Comparez avec votre déclaration de l'année précédente
• Vérifiez que tous les revenus sont inclus
• Identifiez les nouvelles déductions possibles

Étape 3 : Calculez vos déductions (Février-Mars)

Déductions courantes

Frais professionnels :

• Transport (au-delà du forfait) : CHF 500-2'000
• Formation continue : CHF 500-3'000
• Bureau à domicile : CHF 1'000-3'000
• Vêtements professionnels : CHF 200-500

Assurances et prévoyance :

• Assurance maladie de base : 100% déductible
• 3e pilier (LPP + 3a) : Jusqu'à CHF 7'056
• Assurance invalidité : Primes déductibles

Charges familiales :

• Frais de garde : Jusqu'à CHF 25'000
• Formation enfants : CHF 1'000-3'000

Étape 4 : Utilisez un calculateur (Mars)

Avant de remplir votre déclaration officielle :

1. Estimez vos impôts avec un calculateur

2. Comparez différents scénarios (avec/sans optimisations)

3. Identifiez les erreurs potentielles

Étape 5 : Remplissez votre déclaration (Mars)

Méthode 1 : Déclaration papier

• Téléchargez le formulaire sur le site de votre canton
• Remplissez manuellement
• Envoyez par courrier recommandé avant la deadline

Méthode 2 : Déclaration en ligne

• Connectez-vous sur le portail fiscal de votre canton
• Remplissez le formulaire en ligne
• Soumettez électroniquement

Méthode 3 : Avec AdminZen

• ✅ Import automatique de vos documents
• ✅ Remplissage assisté avec suggestions
• ✅ Vérification automatique des erreurs
• ✅ Soumission électronique sécurisée

Erreurs courantes à éviter

❌ Oublier des revenus

• Revenus de location
• Intérêts bancaires
• Dividendes
• Revenus de freelance

❌ Ne pas déclarer toutes les déductions

• 3e pilier oublié
• Frais professionnels non déclarés
• Frais de garde oubliés

❌ Rater la deadline

• Vérifiez la date limite de votre canton
• Configurez des rappels
• Utilisez AdminZen pour les rappels automatiques

Checklist finale avant soumission

• [ ] Tous les revenus sont déclarés
• [ ] Toutes les déductions sont incluses
• [ ] Les montants sont corrects
• [ ] Les documents sont joints (si nécessaire)
• [ ] La déclaration est signée
• [ ] La deadline est respectée

Comment AdminZen simplifie tout ça

AdminZen automatise la préparation de votre déclaration :

1. Rassemble automatiquement vos documents depuis vos emails

2. Identifie les déductions possibles selon votre canton

3. Remplit automatiquement votre déclaration

4. Vérifie les erreurs avant soumission

5. Rappelle les deadlines pour ne jamais oublier

Résultat : Vous économisez des heures de travail et maximisez vos déductions.

Conclusion

Préparer sa déclaration d'impôts demande de l'organisation, mais avec les bons outils et une bonne méthode, c'est tout à fait gérable. L'important est de commencer tôt et de ne rien oublier.

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